81 il valiliğine gönderilen genelgede, il stok koordinasyon biriminin oluşturularak ihtiyaçların öncelikle il stok havuzu ile ihtiyaç ve stok fazlası ürün bulunan kurumlardan tedarik edilmesinin kararlaştırıldığı belirtildi.
Piyasadan alım öncesinde il stok havuzunda bulunan ürünler için stok koordinasyon biriminden izin alınması zorunlu hale getirildi. Bu uygulamalar neticesinde kurumların genel olarak stok seviyeleri azami stok miktarıyla uyumlu şekilde azaltılması hedefleniyor. Kurum ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla önemli miktarlarda stok ve ihtiyaç fazlası taşınır devri gerçekleşti. Tedarik ve stok yönetiminin daha etkin yapılabilmesi amacıyla artık azami stok miktarı 3 aylık ihtiyacı aşmayacak şekilde uygulanacak. Azami stok miktarı ve stok fazlası devir (3 aylık ihtiyacın üzerindeki stokların devri) için ürün bazında farklı süreler belirlenecek. Bu süreler belirleninceye kadar stok fazlası uygulaması 5 aya çıkarıldı. Sağlık Bakanlığı'na bağlı kurumların diğer kurumlara stok fazlası devir mecburiyeti 5 aylık ihtiyacın üzerindeki kısmı için uygulanacak.
Tüketime yönelik her bir ihtiyaç kaleminde azami stok miktarını geçmeyecek ve mali yıl sonunda stok miktarlarını artırmayacak şekilde tedarik planlamasının yapılması gerektiğinin vurgulandığı genelgede şu konulara dikkat çekildi: "Yapılan ihalelerin çeşitli sebeplerle gecikebileceği dikkate alınarak satın alma süreçleri zamanında başlatılmalıdır. Stok fazlası malzeme devralınırken; birim fiyat ve nakliye masrafları dikkate alındığında, kurumun mevcut alım fiyatlarına göre ilave maliyet oluşması durumlarında devralma zorunluluğu bulunmamaktadır. Acil olarak temin edilmesi gereken ihtiyaçlarda, uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzeme niteliğinde olan alımlarda ve ürün özelliği itibariyle cihaza göre farklılık arz edebilen sarfların temininde; ihtiyaç fazlası modülü sorgulama ve stok koordinasyon biriminden izin alma zorunluluğu bulunmamaktadır."
