MEDULA KULLANIM KILAVUZU GÜNCELLENDİ-19.12.2024-2

Değişen Bölümler 
Versiyon: 3.1.0
Yayınlanma Tarihi:  19.12.2024

ÖZEL SHS’lerin Dikkatine
ELEKTRONİK KİMLİK DOĞRULANMA SİSTEMİ
PİLOT UYGULAMA KILAVUZU

1. Kısaltmalar

EKDS: Elektronik Kimlik Doğrulanma Sistemi
TCKK: Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı
KEC: Kart Erişim Cihazı
SHS: Sağlık Hizmet Sunucusu

2. Pilot Uygulama Kapsamı

EKDS Pilot Uygulaması 19.12.2024 tarihinde test ortamında devreye alınmış olup, 02.01.2025 tarihi itibariyle Ankara ilinde yer alan sözleşmeli özel SHS’ler için gerçek ortamda devreye alınacaktır.

Bu kapsamda, TCKK sahibi olan kişilerin Ankara ilinde yer alan sözleşmeli özel SHS’lere başvuruları aşamasında başvuruyu yapan, 15 yaş altı çocuklar için çocuğun yanında refakat eden kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı ile Elektronik Kimlik Doğrulaması yapılacaktır.
TCKK dışındaki belgeler ile sağlık hizmet sunucusuna başvuran kişiler için Fiziksel Doğrulama Yöntemi kullanılacaktır. Bu kapsamda EKDS kapsamındaki yöntemlerin kullanılamamasının gerekçesi ve fatura eki belge talep edilecektir. Detaylı bilgi kılavuzda yer almaktadır.

3. EKDS Doğrulama Yöntemleri

TCKK sahibi olan kişilerin SHS başvurularında, KEC ile elektronik kimlik doğrulama işlemi 3 farklı yöntemden biri ile yapılabilecek ve provizyon alınması aşamasına geçilebilecektir.

KEC ile Elektronik Kimlik Doğrulama Yöntemleri:
1. Parmak İzi ile Doğrulama Yöntemi
2. PIN Kodu ile Doğrulama Yöntemi
3. Fotoğraf ile Doğrulama Yöntemi
4. Fiziksel Doğrulama Yöntemi

EKDS kapsamında Hasta Kabul işlemleri Web Servisinde yer alan ProvizyonGirisDVO nesnesine ekdsYontemGerekce alanı eklenmiştir. (Bakınız Tablo – 4.1.1.a: ProvizyonGirisDVO)

4.1. Parmak İzi ile Doğrulama Yöntemi

KEC’e kişiye ait TCKK takılması ve parmak izinin okutulması ile elektronik kimlik doğrulaması gerçekleştirilecektir.
15 yaş altı çocuklarda, KEC üzerinde ARACILI işlem yapılacaktır. KEC üzerinden ARACI seçilecek, önce çocuğa ait çipli kimlik kartı KEC’e takılacak, daha sonra görevli kimlik kartı takılacak, en son aşamada refakatçi kimlik kartı doğrulanacaktır.
TCKK sahibi olan kişinin, parmak izi ile kimlik doğrulamasının yapılamadığı durumlarda, Pin kodu üzerinden; Pin kodu ile doğrulama yapılamadığı durumlarda fotoğraf ile doğrulama yapılması gerekmektedir. Bu bilgiler MEDULA’ya bir veya daha fazla uygun ekdsYontemGerekce parametresi ile gönderilmelidir.
Parmak izi ile doğrulama yapıldığında ekdsYontemGerekce alanı boş olmalıdır.

4.2. Pin Kodu ile Doğrulama Yöntemi

Parmak izi ile doğrulama yapılamadığı durumlarda, Pin Kodu ile Doğrulama Yöntemi kullanılacaktır. KEC cihazına kimlik kartına ait Pin kodu girilerek kimlik doğrulama yapılacaktır. Pin kodu bilgisi kart sahibi kişi tarafından e-Devlet üzerinden öğrenilebilecektir.
Pin Kodu ile doğrulama yapılması durumunda, Pin Kodu ile doğrulama gerekçesi gönderilmelidir.
Pin Kodu ile doğrulama gerekçeleri:
10 Kişiye ait TCKK’da Parmak izi verisi yok.
11 Kişiye ait Parmak izi verisini cihaz okumuyor.
12 Kişi, parmak izi okutmak için KEC cihazına temas etmek istemiyor.
13 Kişi biyometrik verisini paylaşmak istemiyor.

4.3. Fotoğraf ile Doğrulama Yöntemi

Parmak izi doğrulanamayan ve e-Devlet üzerinden Kimlik Kartı Pin kodunu öğrenemeyen vatandaşlar için, KEC üzerinde Hizmete Katılan (Hastane kayıt görevlisi) Kimlik Kartı ile birlikte vatandaş Kimlik Kartı fotoğrafı KEC ekranında onaylanarak kimlik doğrulama yapılacaktır.
Fotoğraf ile doğrulama yapılması durumunda hem Pin Kodu ile doğrulama gerekçeleri hem de Fotoğraf ile doğrulama gerekçeleri MEDULA’ya iletilecektir.
Pin Kodu ile doğrulama gerekçeleri:
10 Kişiye ait TCKK’da Parmak izi verisi yok.
11 Kişiye ait Parmak izi verisini cihaz okumuyor.
12 Kişi, parmak izi okutmak için KEC cihazına temas etmek istemiyor.
13 Kişi biyometrik verisini paylaşmak istemiyor.
Fotoğraf ile doğrulama gerekçeleri :
20 Kişi, Pin kodu girmek için KEC cihazına temas etmek istemiyor.
21 E-Devlet üzerinden Pin koduna ulaşamıyorum.

4.4. Fiziksel Doğrulama Yöntemi

Yeni kimlik kartı dışındaki belgeler ile sağlık hizmeti alınması için başvuru yapılması halinde; Nüfus Cüzdanı veya mevzuatta başvuru için geçerli olan diğer kimlik belgesi ile yapılan başvurularda, sistem tarafından kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartının olup olmadığı kontrol edilecektir. Bu işlem için, öncelikle görevli kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartının KEC’e takılarak doğrulaması yapılır. Sonrasında başvuru sahibinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası KEC üzerindeki tuşmatik aracılığıyla sisteme girilir ve Fiziksel Doğrulama işlemine başlanır. Yapılan kontrol sonrası Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı olmadığının tespiti halinde işleme devam edilir.

Kişinin sağlık hizmeti almak için başvurusu aşamasında, yeni kimlik kartının yanında olmaması halinde gerekçe alınıp sisteme giriş yapılarak provizyon alınabilecektir.
Yeni kimlik kartı dışındaki belgelerle sağlık hizmet sunucularına başvuru durumunda Fiziksel Doğrulama yapılacak olup hasta kabul aşamasında; hem Pin Kodu ile doğrulama gerekçeleri hem Fotoğraf ile doğrulama gerekçeleri hem de fiziksel doğrulama gerekçelerinden uygun olanlar MEDULA’ya iletilecektir.
Pin Kodu ile doğrulama gerekçeleri:
10 Kişiye ait TCKK’da Parmak izi verisi yok.
11 Kişiye ait Parmak izi verisini cihaz okumuyor.
12 Kişi, parmak izi okutmak için KEC cihazına temas etmek istemiyor.
13 Kişi biyometrik verisini paylaşmak istemiyor.
Fotoğraf ile doğrulama gerekçeleri :
20 Kişi, Pin kodu girmek için KEC cihazına temas etmek istemiyor.
21 E-Devlet üzerinden Pin koduna ulaşamıyorum.
Fiziksel doğrulama gerekçeleri :
30 Kişiye ait TCKK yanında yok.
31 Kişiye ait TCKK kayıp.
32 Kişi, EKDS istemiyor.
33 Kişiye ait TCKK yok.
34 EKDS doğrulama yöntemleri uygulanamadı.
35 Kişinin fotoğraf doğrulaması yapılamadı.
Ayrıca, kişinin başvuru yaptığı Nüfus Cüzdanı veya mevzuatta başvuru için geçerli olan diğer kimlik belgesi ve başvuruyu alan kişinin kimlik bilgisi kayıt altına alınarak fatura eki EKDS_DOGRULAMA_BELGE olarak MEDULA’ya gönderilecektir.

NOT-1:
1- Acil haller kapsamında yapılan başvurularda;
Triaj bilgisi kırmızı alan olan, tedavisi yatarak devam eden ve aynı gün sevk edilen kişiler MEDULA Sistemi tarafından EKDS’den muaf tutulacaktır. Bu durumda, MEDULA’da Acil ve Çocuk Acil branşlarında provizyon alınması halinde EKDS kontrolü hizmet kayıt aşamasında yapılacaktır.
Triaj bilgisi kırmızı alan dışında yer alan kişilere provizyon alınabilmesi için (acil halin sona ermesinden sonra) EKDS uygulanacaktır.

2- Aşağıdaki durumlarda EKDS ve fiziksel doğrulama yöntemleri aranmayacak olup, direk hasta kabul aşamasına geçilmelidir :
• Serebral palsi (G80-G81 ve/veya alt kırınımlı) tanısından dolayı biyometrik verisi alınamayan kişiler
• Organ, doku ve kök hücre nakli tedavilerinde alıcının üzerinden donör takibinin alındığı durumlar
• 75 yaş ve üzeri kişiler
• Yeni doğan (0-30 gün)
• YUPASS’lı kişiler
• Yabancı Uyruklu kişiler
• Geçici Korum Kanunu kapsamında olan yabancılar 3- Seanslı işlemler olan HEMODİYALİZ, FTR, ESWL, ESWT işlemlerinde her seans için EKDS işlemi gerekmektedir.

3- Seanslı işlemler olan HEMODİYALİZ, FTR, ESWL, ESWT işlemlerinde her seans için EKDS işlemi gerekmektedir.

NOT-2:
Parmak izi ile doğrulama yapılmadı ve;
⇒ Pin Kodu ile Doğrulama yapıldı ise : Pin Kodu gerekçesi gönderilmelidir.
⇒ Fotoğraf ile Doğrulama yapıldı ise: Pin Kodu gerekçesi ve Fotoğraf ile doğrulama gerekçesi birlikte gönderilmelidir.
⇒ Fiziksel doğrulama yapıldı ise;
• 32-Kişi EKDS istemiyor.
• 34-EKDS doğrulama yöntemleri uygulanamadı.
• 35-Kişinin fotoğraf doğrulaması yapılamadı gerekçelerinden gönderilmesi durumunda, Pin Kodu ve Fotoğraf doğrulama gerekçelerinin birlikte gönderilmesi zorunludur.
• 30-Kişiye ait TCKK yanında yok.,
• 31-Kişiye ait TCKK kayıp,
• 33-Kişiye ait TCKK yok gerekçelerinden gönderilmesi durumunda pin kodu ve fotoğraf gerekçelerinin gönderilmesi zorunlu değildir.

MEDULA Kullanım Kılavuzu için tıklayınız

Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com

YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir.  www.saglikaktuel.com biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal işlem uygulanacaktır.