YABANCI UYRUKLU HASTALARIN KAYIT VE MUHASEBE SÜREÇLERİ HAKKINDA DUYURU

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

Sayı : E-97014916-427.99-336    07.03.2022
Konu : Yabancı Uyruklu Hastalar
           Kayıt ve Muhasebe İşlemleri

81 İL VALİLİĞİNE
(İl Sağlık Müdürlüğü)

İlgi :a) 03.06.2021 tarih ve E.576 sayılı yazımız.
       b) 21.02.2022 tarih ve E.928 sayılı yazı.

Sağlık tesislerimizde yabancı uyruklu hasta yoğunluğunun artış göstermesi, yabancı uyruklu hastaların sağlık hizmet süreçleri ve hizmet sunum kapsamlarına yönelik tereddütlerin yaşanması, bazı kamu sağlık tesislerimizce Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) veya Tek Düzen Muhasebe Sistemi’ne (TDMS) eksik ya da hatalı girişlerin yapılması sebebi ile kayıt ve muhasebe süreçlerine yönelik tekrar bilgilendirme yapılması ihtiyacı hasıl olmuştur.

Sağlık hizmeti almak amacı ile Bakanlığımıza bağlı sağlık tesislerimize başvuru yapan yabancı uyruklu hastaların hizmet süreçlerinde, E-Nabız / Sağlık Kodlama Referans Sunucusu (SKRS) “Yabancı Hasta Türü” sistemi üzerinden veri girişleri yapılmak suretiyle hasta sınıfına göre gerekli iş ve işlemler yürütülmektedir.

Mevcut sistem üzerinde yer alan yabancı uyruklu hasta gruplarının doğru sınıflandırılması, hasta kayıtlarının eksiksiz yapılabilmesi amacıyla, kayıt sistemlerinde alt yapı çalışmaları tamamlanmış, 101- Hasta Kayıt Veri Seti’nde yer alan “Yabancı Hasta Türü” objesi için SKRS üzerinde gerekli düzenlemeler yapılarak, yabancı uyruklu hastaların kayıt işlemlerine yönelik “Yabancı Hasta Türü” seçimi, ilgi (a) sayılı yazımız ile zorunlu hale getirilmiştir.

Konuya ilişkin, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün (SBSGM) ilgi (b) sayılı yazılarında belirtildiği üzere, SKRS Yabancı Hasta Türü objesinin güncellenmesi için e-Nabız Birimleri ile koordineli olarak gerekli çalışmaların yapıldığı, SKRS Yabancı Hasta Türü objesinin 01.02.2022 tarihinde güncellendiği ve sağlık tesislerine duyurusunun https://skrs.saglik.gov.tr/ üzerinden ve diğer iletişim kanallarından yapıldığı bildirilmektedir.

Yabancı uyruklu hastaların kayıt-kabul işlemlerinde, Kamu sağlık tesislerimizin tamamında yazımız ekinde yer alan Ek-1 “Yeni Yabancı Hasta Türü Sınıflaması” doğrultusunda işlem tesis edilmesi, 31.03.2022 tarihine kadar yabancı hasta sınıflamasının revize edilmesi, “Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi” birimi ile kayıt işlemi yapılan ilgili birim ve personelin konuya ilişkin bilgilendirilmesi gerekmektedir. Süreç, SBSGM ve tarafımızca dinamik olarak takip edilecektir.

Sağlık turizmi ve turistin sağlığı hizmet süreçleri Uluslararası Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik kapsamında yürütülmekte olup yönetmeliğin tanımlar başlığında açıklandığı üzere Sağlık Turizmi; sağlık amaçlı yurtdışından ülkemize geçici bir süreliğine gelen, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayan veya Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmakla birlikte yurtdışında ikamet eden gerçek kişilerin aldıkları her türlü sağlık hizmeti ile bunlarla ilgili destek hizmetlerini, Turistin Sağlığı ise Ülkemizde herhangi bir nedenle geçici süreli olarak bulunan yabancıların, ülkemizde bulundukları sırada ani gelişen hastalıklarda ve acil durumlarda sağlık hizmeti almasını kapsamaktadır.

Yabancı uyruklu hastaların kayıt sürecinde, e-Nabız Sistemi 101 "Hasta Kayıt" bölümü “Yabancı Hasta Türünden”, sağlık turizmi kapsamındaki hastalar için “Sağlık Turizmi” başlığının, turistin sağlığı hastaları için ise “Turistin Sağlığı” başlığını seçmek suretiyle kişinin başvurusuna uygun olarak doğru hasta sınıfı seçilmelidir.

Muhasebe işlemlerinin uygulanmasına yönelik olarak;

1) Sağlık turizmi ve turistin sağlığı kapsamındaki hastalar için Tek Düzen Muhasebe Sistemi’ne (TDMS) yapılan girişlerde, doğru hesap kodlarının kullanılması ve muhasebe kayıtlarının Ek-2 “Muhasebe Kayıt İşlemlerinde”, belirtildiği üzere işlem tesis edilmesi,

2) Sağlık turizmi ve turistin sağlığı gelir kayıtlarının, 600 kodlu yurtiçi sağlık hizmeti gelirleri hesabına yanlış olarak yapılmakta olup sağlık turizmi ve turistin sağlığı gelir kayıtlarının 601 kodlu yurtdışı sağlık hizmeti gelirleri hesaplarına kayıt edilmesi,

3) Hastane Bilgi Yönetim Sistemine (HBYS) yapılan yurtdışı hasta kayıtlarının TDMS’ye yapılmaması sonucu, TDMS VE HBYS kayıtlarında hastane bazlı bakiye ve kayıtlarda tutarsızlıklar görülmesi sebebi ile hasta kayıtlarının, adres ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere, tüm sistemlere tam ve doğru olarak kayıt edilmesi gerekmektedir.

Bu doğrultuda; yabancı uyruklu hastalara yönelik olarak yukarıda yer alan açıklamalar ve ilgili mevzuatlar kapsamında işlem tesis edilmesi, bağlı kamu sağlık tesisleri ile sağlık tesislerinde görevli ilgili tüm personelin bilgilendirmesi, kayıt, muhasebe işlemlerinin eksiksiz yapılmasının sağlanması, yanlış veya hatalı uygulamalar tespit edilir ise ilgili kişilerin uyarılması ve/veya hukuki işlemlerin başlatılması hususunda;

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Dr. Avni Uygar SEYHAN
Bakan a.
Kamu Hastaneleri
Genel Müdürü

Dağıtım:
Gereği:                                              Bilgi:
81 İl Valiliği (İl Sağlık Müdürlüğü)        Strateji Geliştirme Başkanlığı
                                                        Döner Sermaye Bütçe ve Muhasebe İşl. D.B.
                                                        Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

81 İl Üst Yazı Yabancı Uyruklu Hastalar Kayıt Ve Muhasebe Süreçleri için tıklayınız

EK-1 Yeni Yabancı Hasta Türü Sınıflaması için tıklayınız

EK-2 Muhasebe İşlemleri için tıklayınız

Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com

YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir.  www.saglikaktuel.com biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal işlem uygulanacaktır.