FİİLİ HİZMET SÜRESİ ZAMMI TESPİT BELGELERİNİN ELEKRONİK ORTAMA GÖNDERİLMESİ

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Sayı : 60438742/903.06.01/
Konu : Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit
            Belgelerinin Elekronik Ortama
            Gönderilmesi

…………………VALİLİĞİNE
(İl Sağlık Müdürlüğü)

İlgi : Sosyal Güvenlik Kurumunun 10/05/2016 tarihli ve 67630850/I-5343-32/I-5510-40-11 sayılı yazısı.

5434 sayılı Kanunun mülga 32. Maddesine 19/09/1972 tarih ve 1621 sayılı Kanunla eklenen (h) fıkrası ile mesleği olan ve bu sebeple röntgen, radyum ve benzeri iyonizan radyasyonla bilfiil çalışan tabip, teknisyen, sağlık memuru, radyasyon fizikçisi ve teknisyeni ve iyonizan radyasyonla bilfiil çalışan bilumum personel ve yardımcılarına, mesleği icabı röntgen, radyum ve benzeri iyonizan radyasyon laboratuvarlarında geçen hizmetlerinden dolayı fiili hizmet süresi zammı verilmesi hükme bağlanmıştır.

Yine, 5510 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin ikinci fıkrasının 11 inci bendi ile radyoaktif ve radyoiyonizan maddelerle yapılan işlerde çalışanlardan, doğal ve yapay radyoaktif, radyoiyonizan maddeler veya bütün diğer korpüsküler emanasyon kaynakları ile yapılan işlerde fiilen çalışanların fiili hizmet süresi zammından yararlandırılacağı hükme bağlanmıştır.

Bu kapsamda söz konusu işlerde çalışanların fiili hizmet süresi zammından yararlandırılmalarına esas yazışmalar Bakanlığımız ile Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)  arasında yapılmaktadır. Yapılan yazışmalarda standart bilgilerin sağlanması için SGK tarafından formatı hazırlanan Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgesi (1) ve Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgesi (2) belgelerinin eksiksiz doldurularak Kurumumuza gönderilmesi istenilmekte idi.

Ancak bu yazışmalar esnasında Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgelerinde istenilen bilgilerin içerik olarak uygun olmaması, eksik doldurulması gibi nedenlerle yazışmaların defalarca yapılmasına ve personelin fiili hizmet süresi zammının ne kadar yararlandırılacağının tespitine ilişkin işlemlerinin uzayarak mağduriyetlerine sebep olunmaktadır.

Bu durumun önüne geçilmesi ve personelin fiili hizmet süresi zammından ne kadar yararlandırılacağının biran evvel sonuçlandırılması adına SGK tarafından, gerek 5434 sayılı Kanunun mülga 32. Maddesinin (h) fıkrası, gerekse 5510 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin ikinci fıkrasının 11 inci bendi uyarınca fiili hizmet süresi zammından yararlandırılacak personelin bilgilerinin elektronik ortamda gönderilmesi için www.sgk.gov.tr portalının E-SGK başlığı altında bulunan “Diğer Uygulamalar” bölümünde yer alan Hizmet Takip Programına (HİTAP) (https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/) entegre edilen FHZ Tespit Belgesi Yeni Bildirim başlığı açılmıştır.

SGK tarafından konuyla ilgili elektronik ortamda gönderilmesi istenilen mezkur tespit belgelerindeki bilgilerin nasıl düzenleneceğine ilişkin yapmış olduğu 23/05/2016 tarihli duyuru ile Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Bildirimi Kullanım Kılavuzu, Bakanlığımızın

www.yhgm.saglik.gov.tr internet adresinde de yayınlanmıştır.

Buna göre 01/06/2016 tarihinden itibaren Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Bildirimi Kullanım Kılavuzu’ndan yararlanılarak ve anlaşılmayan hususların duyuruda bulunan iletişim bilgileri ile irtibata geçilerek Birliğinize bağlı sağlık tesislerinde kullanılan 3 nolu kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılmak suretiyle Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgelerinin eksiksiz ve doğru olarak doldurulmasını müteakiben elektronik ortamda gönderilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda;

1-Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Müdürlüğüne bağlı birimlerde görevli, önceki yıllarda sağlık tesislerinde görev yapan birinci ve ikinci paragrafta bahsi geçen işlerde çalışan personelden emeklilik için gerekli hizmet yılını doldurmuş (kadın 20, erkek 25 hizmet yılı) personele talebi olup olmadığına bakılmaksızın öncelik verilmesi,

2- Yoğun bilgi girişi olacağından bu aşamada malulen emeklilik talepleri hariç olmak üzere hizmet yılı 10 yıldan az olan personelin tespit belgelerinin gönderilmemesi,

3-Personelin şu anda görev yaptığı birim dışında başka sağlık tesisinde (Bağlı kuruluş, başka kurum, üniversite vb. dahil) çalışmaları var ise, bu çalışmalarına ilişkin veri girişlerinin sağlanarak halen görev yaptığı Sağlık Müdürlüğü tarafından koordine edilmesi ve bilgilerin elektronik ortama gönderilme işlemlerinin sonuçlanmasını müteakip koordine eden Sağlık Müdürlüğü tarafından Bakanlığımıza bildirilmesi,

4-İcmal bordroları ve ödeme dekontları ihtiyaç duyulması halinde Kurumumuz tarafından fiziksel ortamda isteneceğinden bu belgelerin talep edilmeden gönderilmemesi ve Genel Sekreterliklerle yapılan yazışmalarda bu belgelerin talep edilmemesi,

5- Personelin mağduriyetine ve gereksiz yazışmalara sebebiyet verilmemesi için Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgelerinin eksiksiz doldurulması ve tespit belgelerinin fiziksel ortamda gönderilmemesi,

6- Bundan sonraki dönemlere ilişkin Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgelerinin bir sonraki yılın ocak ayında (Örnek: 2016 yılı için 2017 yılı ocak ayı) düzenli olarak elektronik ortama gönderilmesi,

7-Emeklilik, nakil, istifa gibi nedenlerle yıl içerisinde sağlık tesisinden ayrılan personelin ise ayrıldığı tarihe kadar olan çalışmalarına esas Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgelerinin elektronik ortamda gönderilmesi ve Bakanlığımıza bildirilmesi gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen konuların müdürlüğünüze bağlı birimlere duyurulması ve yapılacak işlemlerde gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Dr.İsmail KARTAL
Bakan a.
Genel Müdür

EKLER:
1-FHZ Tespit Bildirimi Kullanım Kılavuzu
2-SGK’nın Duyurusu

DAĞITIM:
Gereği:
81 İl Sağlık Müdürlüğü

 

Üst Yazının aslı için tıklayınız 

Fiili Hizmet Süresi Zammı Tespit Belgeleri Hakkında Duyuru için tıklayınız 

Fiili Hizmet Tespit Bildirim Kılavuzu için tıklayınız 

 

Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com

YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir.  www.saglikaktuel.com biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal işlem uygulanacaktır.