MEDULA HASTANE SİSTEMİNE HİZMET KAYDI YAPILAN İLAÇLARDA KAREKOD DÜZENLEMESİ HAKKINDA DUYURU

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

Sayı: 80981279-149-E.754 28.05.2020
Konu: Kişisel Koruyucu Ekipman Veri
           Doğruluğu Hakkında

DAĞITIM YERLERİNE

İlgi : a) 21/02/2020 tarihli ve 80981279-809.99-270 sayılı yazı.
         b) 13/03/2020 tarihli ve 80981279-149-382 sayılı yazı

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan Pandemik İnfluenza Ulusal Hazırlık Planı ve Bakanlığımız Bilim Kurulu tarafından Dünya Sağlık Örgütü (DSÖ) önerileri ve bilimsel gelişmelere göre hazırlanan COVID-19 (SARS-CoV2 Enfeksiyonu) rehberleri doğrultusunda; İl Sağlık Müdürlükleri bünyesinde ihtiyaç duyulan Kişisel Koruyucu Ekipmanların (KKE) dağıtımı Genel Müdürlüğümüz tarafından koordine edilmektedir.

İlgi (a) yazımızda Bakanlığımızın Covid-19 koruyucu önlemleri ile ilgili olarak sağlık tesislerimizde ihtiyaç duyulabileceği öngörülen sarf malzemelerle ilgili yaptığı çalışmalar kapsamında; sağlık tesislerinin stoklarında yer alan ürünlerin kayıtlarının incelenmesi, gerekli kontrollerin sağlanması, varsa hatalı kayıt ve yanlış eşleştirmelerin ilgili personel tarafından düzeltme kayıtlarının yapılması, bu durumda olan kayıtların “Düzeltme Çıkışı” ile çıkılması, “Düzeltme Girişi” ile doğru taşınır kodunda malzeme girişlerinin yapılması gerektiği belirtilmiştir.

İlgi (b) yazımız ile İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı sağlık tesislerinde; Covid-19 koruyucu sarf malzeme stok bilgilerinin anlık olarak verimlilik.saglik.gov.tr adresinde yer alan “Pandemi Stok Durumu” modülü üzerinden takip edileceği bildirilerek, ilgili verilerin stok kayıt doğruluğunun sağlanması ve toplu çıkış yapılmasının önlenmesi hususu hatırlatılmıştır.

Söz konusu modül üzerinden 18.05.2020 tarihinde yapılan sorgulama sonucuna göre;

22.03.2020-18.05.2020 tarihleri arası il ve sağlık tesisi bazında gerçekleşen KKE tüketim ve fiili stok durumu ile stok gün düzeyleri ekli tabloda yer almaktadır.

Buna göre; tabloda yer alan fiili stok ve tüketim verilerinin doğruluğunun kontrol edilmesi, tüketim verilerinin doğru olmadığı değerlendiriliyor ise kontrol edilerek tüketim çıkışlarının ivedilikle düzeltilmesi ve HBYS' den Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemine (MKYS) veri gönderiminin düzenli olarak sağlanması gerekmektedir.

Covid-19 kapsamındaki KKE 'lerin MKYS üzerinden kayıtlarının eksiksiz girilmesi, takibi ve mevcut verilerin doğruluğunun sağlanması önem arz etmekte olup, söz konusu malzemelerin kayıtlarından sorumlu personelin hassasiyetle uyarılması, bu tarihten sonra ilinize yapılacak sevkiyatlarda KKE fiili stok kayıtlarına göre planlama yapılacağı ve kayıt hatalarının Genel Müdürlüğümüz tarafından detaylı olarak inceleneceği hususunda;

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

e-imzalıdır.
Dr. Hasan ARSLAN
Genel Müdür Yardımcısı

Ek: KKE Stok ve Tüketim Tablosu

DAĞITIM:
Gereği:
81 İl Sağlık Müdürlüğü

Yazının aslı için tıklayınız

Yazının eki Kişisel Koruyu Kişisel Koruyucu Ekipman Veri Doğruluğu Hakkında Stok ve Tüketim Tablosu için tıklayınız

Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com

YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir.  www.saglikaktuel.com biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal işlem uygulanacaktır.