Kozmetik ürünler için Genel Müdürlüğümüz Kozmetikler Şubesine yapılacak bildirimler 01.Temmuz.2009 tarihi itibariyle yalnızca e-bildirim sistemi üzerinden kabul edilecektir.
Kozmetik Firmaları tarafından Genel Müdürlüğümüze gönderilecek tüm evrakların üzerinde elektronik ortamda oluşturulmuş olan "takip numarası" aranacaktır. Bu nedenle tüm kozmetik firmalarının e-bildirim sistemine kayıtlarını yaptırarak başvurularını "Kozmetik ürün bildirimi" veya "Genel Başvurular" bölümlerinden uygun olanından oluşturarak takip numaralarını üst yazılarının üzerinde sağ alt bölümde açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
5324 sayılı Kozmetik Kanunu ve Kozmetik Yönetmeliği gereğince Genel Müdürlüğümüze yapılması gereken kozmetik ürün bildirimleri de 1 Temmuz 2009 itibariyle yalnızca İEGM07 Projesi kapsamında yürütülen e-bildirim sistemi üzerinden kabul edilmektedir.
Kozmetik Yönetmeliği Ek IX da yer alan form, ekteki kılavuz doğrultusunda e-bildirim sistemi üzerinden oluşturularak Bakanlığımıza gönderilecektir.
E-bildirim sisteminden firma ve ürün kaydı yapılmadan gönderilen bildirim formları kayda alınmayacaktır.Bu nedenle kozmetik ürün bildirimlerinin yalnızca ekteki kılavuz doğrultusunda yapılması gerekmektedir.
E-bildirim sistemi öncesinde kozmetik ürünleri için bildirim yaparak "Bildirim Kabul Belgesi" almış olan firmalar da firmalarının kaydını yaparak ürünleri için veri girişi yapabileceklerdir. Ancak yeniden bildirim formu oluşturmayacaklar ve harç dekontu göndermeyeceklerdir. Ürün girişlerini yaptıktan sonra "Kozmetik Ürün Bildirimi" kısmından daha önce alınmış olan Bildirim Kabul Belgelerinin tarih ve sayılarının belirtildiği bir üst yazıyı sisteme ekleyerek başvuru oluşturacaklar ve üst yazının aslını Bakanlığımıza göndereceklerdir..
e-bildirim kılavuzu aşağıda verilmiştir.