Bazı Özel Hastanelerin Tıbbi Kayıtları Bilgisayar Ortamında Tutma Talebine İlişkin Sağlık Müdürlüğü ve Bakanlıktan görüş sorulmuş, hastanelerin mevcut durumlarına digital sisteme geçmeleri için yapılması gerekenleri anlatan resmi yazılar aşağıda sunulmuştur.
Bir hastanede tutulacak tüm kayıtların yapılacak iş ve işlemlerin tümüyle elektronik ortamda sürdürülmesi; her tür iş, işlem ve raporların nitelikli elektronik sertifika ile imzalanmış olması şartına bağlanılmıştır.
Yazılan yazıdan da anlaşılacağı gibi Güvenli digital hasta kaydına geçildiğinin belgelendirilmesi durumunda, Özel Hastaneler Yönetmeliğinin 50. Maddesinin 3. Fıkrası hükmü gereğince kayıtların bilgisayar ortamında saklanmasının değiştirilmesinin ve silinmesinin önlenmesi, gizliliğin ihlal edilmemesi amacı ile fiziki, manyetik veya elektronik müdahalelere ve olası suistimallere karşı gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması, dosyalanması ve mesul müdür tarafından çıktıların günlük onaylanması şartıyla kayıtların bilgisayar ortamında tutulabileceği anlaşılmaktadır.
Tıbbi kayıtlarını digital ortamda sağlamak isteyen hastanelerin bulundukları İl Sağlık Müdürlüklerine bir üst yazı ile başvurmaları ve ekinde hastane de kullanmakta oldukları otomasyon sistemi ile ilgili tüm bilgileri vererek görüş istemeleri bu görüşlerin değerlendirilerek sistemlerinde ki eksiklikleri ve yapılması gerekenleri tamamlamaları sayesinde digital ortama geçiş sağlayabilecekleri anlaşılmaktadır.